Jak to funguje

Nahraješ schůzku a do 15 minut je zápis se shrnutím a úkoly v Notionu (Poznámky) a na Disku.

Jak nástroj funguje – krok za krokem
Příprava
  1. Otevři stránku a přihlas se

    Firemním Google účtem, na telefonu i na počítači.

  2. Vyber způsob nahrávání

    Osobně – mikrofon telefonu nebo počítače. Online – jen na počítači: zvuk karty se schůzkou (Meet, Teams) a tvůj mikrofon. Soubor – hotová nahrávka, max. 5 hodin a 1,5 GB.

  3. Typ schůzky

    Interní, nebo s klientem. Podle typu má zápis jinou podobu: u klienta účastníci a úkoly podle stran, u interní úkoly podle lidí.

    Notion · Typ
  4. Klient

    Vybíráš ze seznamu klientů v Notionu. Zápis se ke klientovi připojí, takže ho najdeš u něj. Věci Adisonu patří pod Adison.

    Notion · Firma
  5. Kdo byl na schůzce

    Za Adison – kolegové z Notionu, sebe vybírat nemusíš. Za druhou stranu – lidé klienta z Notionu, ostatní dopíšeš ručně. Podle účastníků zápis pozná, kdo mluví.

    Notion · Účast interníNotion · Účast klient
  6. Doplňky (nepovinné)

    Název schůzky, vlastní poznámky (co nezaznělo nahlas) a pokyny pro zápis (na co se zaměřit). Vše jde doplnit i během nahrávání.

Nahrávání
  1. Nahrávej

    Na začátku se krátce představte, telefon polož doprostřed stolu a nezamykej ho. Zvuk se průběžně odesílá na server, bez signálu se uloží v telefonu.

  2. Ukonči a počkej na Hotovo

    Po Hotovo můžeš telefon zamknout. O zbytek se postará server.

Zpracování (do 15 minut)
  1. Přepis a shrnutí

    Přepis rozliší jednotlivé mluvčí, shrnutí jim přiřadí jména a strany a vytáhne témata, rozhodnutí a úkoly s termíny. Vše běží v EU, nahrávka se po zpracování smaže.

Výsledek
  1. Zápis v Notionu a přepis na Disku

    V Notionu v Poznámkách je shrnutí, témata, rozhodnutí a úkoly. Celý přepis je na Disku, odkaz najdeš v zápisu.

    Notion · PoznámkyDisk · Zápisy klienti
  2. Něco nesedí? Pošli připomínku

    V zápisu klikni na Připomínka k zápisu. Zápis se podle ní může rovnou opravit a připomínka pomůže zlepšit i ty další.

Jak nahrát

Co vyplnit

Vše jde doplnit i během nahrávání.

Během a po schůzce

Když něco nejde